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一、交换名片：随身带着你的名片资料，寻找合适的机会和你想认识的人交换名片，把你的联络留给别人，同时取得联络他人的机会，这是你迈向成功的第一步。
二、及时整理名片资料：每天的客户联络，每次的展会，每一个出差的行程，都可能帮你收集到大量重要的名片资料。及时整理这些名片资料，针对不同名片信息，区分联络人的类别，才能让你更好的把握不同联络信息的重要性，让每个联络都发挥重要的作用。
三、及时快速的找到需要的名片资料：养兵千日，用兵一时。收集了这么多的名片资料，如何有效管理，让您在需要的第一时间找到它，是让您的人际交往获得最有效的发挥，为您的成功助力的关键。
同时，如何在最短时间内整理好数百千张的名片资料，根据每个名片的信息备注管理，如何能让这几千张的名片资料随身携带，随时查询。。。。。这些都是我们有效组织人脉关系的关键。
真实案例：
9.8贸洽会，顺利结束了。王总和助理小李，带着满满一箱从展会上收集的资料，在候机室等着回程的飞机。王总的公司，是做工艺品的，每年都要到处参加各地举行的贸易和礼品展会；也因此，每次展会后小李都要花费整周的时间把每次展会收集到的数千名片资料录入电脑，并根据不同的客户类型和地区，将相应的客户资料发给不同的区域经理。
说实在的，可以和王总一起参加各种参会，增长见识，是一件不错的事情，但是一想到包里成堆的名片资料，自己又要整理一周了，哎。。。。。
“张总，这么巧？”慧丽公司的张总和王总是多年的好朋友了，去年底经济危机，张总还帮王总介绍了不少业务，所以看到张总，王总很是高兴。
“是呀，真巧。怎么样，这次9.8，你们有收获吗？”
“效果还不错，我们收集了大概有3、4百张的名片吧，应该会有不少商机。”王总说着，“你们呢？”
“喏，都在这里了”张总笑笑指着手里的电脑包说，“昨天晚上，我整理下资料，就已经安排他们去跟进客户的联络了。”
“哦”王总想，张总一个晚上自己就把所有的资料整理完了，看来这次展会的效果不太好，只好安慰说，“没关系，下个月深圳还有个礼品展，到时候应该还有不少机会的。”
“哈。。。是呀，这次我们交换了大概500多张名片，如果好好跟，应该会有不少的单子；下个月深圳礼品展，再挖掘些客户，今年下半年我们的日子就会好多了。”
“500多张名片？”小李忍不住开口道，“张总，你昨天自己一个人都整理好了？”“是呀。”小李一脸讶异和不信，因为她知道这次展会，张总的秘书小李因为生病，没有过来。
正在这时，张总的电话响了。“您好，林总！。。。。好的，没问题，我现在就把订单用邮件发给您。”说着张总打开了电脑，只见他轻敲键盘一下，又拿起了电话：“小王，我刚把鼎兴林总的名片发给你了，你查一下，按照我昨天邮件里写的，把订单盖章传真给林总吧。”
“张总，我怎么没看到你有拿什么名片出来，就说把名片发出去了呢？”小李很是好奇。王总也有些不信，疑惑的看着张总。
“呵。。。都在电脑里啦”说着，张总从电脑包里拿出一台4``大小的机器，笑着说，“喏，就这个，我昨天一个小时不到，就把这次展会的名片都保存到电脑里了，而且我根据这些客户所在的不同地区，搜索分类后，就直接用邮件把这些客户的电子名片直接发给地区经理，由他们来处理了。”
“雅仕通全能扫描王861？”
“是呀，现在小李上班时都用这里面的软件进行事务管理，每天一上班，他把我今天的行程安排输入软件中，然后就开始忙其他的事情了。时间快到了，电脑自动提前发声提醒他，所以他也不用一直担心错过重要安排了，工作效率快了很多。”
“张总，你这边怎么还有照片呢？”“哦，那是我上次和家里人出去旅游的照片。我现在用这个软件，不仅可以几秒内从几百张名片中快速搜索找到我要的名片，用他们附带的照片管理功能，整理那些照片资料也方便多了。”
“是吗，真这么好用？小李，你回去后就买一台试试看，如果好用，再安排帮每个地区的销售经理都买一台吧。”
“好的，王总”小李听了，不由得兴奋起来，说，“这样以后我们整理客户资料和报表就快多了。而且，有了这台雅仕通的帮忙，我们的各个分公司的效率也会大大提高，今年下半年我们一定能接到更到的订单。”
“哈。。。。。”在一片愉悦的笑声中，飞机要登机了。望着窗外的天空，王总相信，在大家的共同努力下，明年公司一定会有更大的腾飞。
